Ogni anno l'ente può inviare nel paese estero, al Ministero di Giustizia, i dossier di coppie in possesso di decreto di idoneità all'adozione internazionale.
La coppia consegna un dossier completo di documenti che viene spedito dall'ente in Bulgaria, dove viene tradotto e legalizzato.
Il dossier viene presentato al Ministero di Giustizia e, se ritenuto conforme alle normative del paese, si provvede alla registrazione della coppia nel registro degli aspiranti genitori adottivi all'adozione. Ciò al fine di essere successivamente chiamati per una proposta di abbinamento e di incontro con il minore adottabile.
Ha inizio così la procedura adozionale che viene illustrata in maniera più specifica negli incontri informativi e maggiormente dettagliata nel corso di formazione.

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